ARTISTSINFO-SEITE
Trainer, Showacts & DJs
Liebe Künstler:innen, herzlich willkommen auf Eurer Info-Seite!
Um Eure Workshops, Shows und DJ-Einsätze bestmöglich zu organisieren, lest bitte alle Informationen aufmerksam durch.
WICHTIG
1. Speichert bitte folgende Handynummer: 0049 1512 5822272. Ich – Julia – kann während des Events nicht 24 Stunden erreichbar sein. Aber unter dieser Nummer erreicht Ihr jederzeit eines meiner Teammitglieder.
2. Was ist bei Eurer Ankunft bei uns zu tun?!
Option 1: Ihr kommt am Tag vor Eurem ersten Workshop an –> Dann findet Ihr eines unserer Teammitglieder ab 15:30 Uhr an der Infotheke im Hotel Colosseo. Bitte meldet Euch dort.
Option 2: Ihr kommt am Tag Eures ersten Workshops an –> Dann kommt es darauf an, wo Euer erster Workshop stattfindet: Ist Euer erster Workshop im Hotelbereich, meldet Euch bitte an der Infotheke im Hotel Colosseo. Ist Euer erster Workshop im Confertainment Center, meldet Euch bitte an der Infotheke im Confertainment Center.
Option 3: Ihr kommt so außerplanmäßig an, dass Ihr an der Infotheke im Hotel Colosseo niemanden antreffen könnt –> Bitte ruft die oben genannte Telefonnummer an.
Alle wichtigen Informationen:
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- Confertainment-Center
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- Hotel-Area
Unser Team wird an den Info-Theken auf Euch warten und all Eure Unterlagen bereit halten.
Unser Team wird Euer Einlass-Band für Euch bereit halten, wenn Ihr bei uns ankommt.
Bitte tragt dieses jederzeit! Die Person, die am Einlass steht, kennt nicht alle Künstler:innen…
Für Eure Show könnt Ihr Euer Einlass-Band natürlich abnehmen. Bitte sagt uns Bescheid, damit wir Euch nach der Show ein Neues geben.
Wenn Ihr jemanden mitbringen möchtet, der/die Euch in Eurem Unterricht assistiert, muss dies mit den Organisatoren besprochen werden während Ihr die Konditionen Eures Vertrages besprecht.
Sofern Ihr selbst niemanden mitbringt, werden wir Euch einen Assistenten/eine Assitentin zur Verfügung stellen.
Leider gab es in der Vergangenheit oft Beschwerden darüber, wenn Trainer keinen Assistenten/keine Assistentin hatten und mit Teilnehmer:innen oder alleine vorgetanzt haben. Daher möchten wir Euch bitten, Euren Assistenten/Eure Assistentin wirklich zum Einsatz zu bringen.
Wenn du für deine Workshops eine Assistenz gestellt bekommst, möchten wir dich bitten, folgende Punkte zu beachten, damit die Teilnehmenden und ihr in den Workshops ein tolles Erlebnis haben:
- Die Assistenz wird versuchen, dich vorab zu kontaktieren/sich dir vorzustellen, um die Inhalte der Workshops kurz zu besprechen. Dies verschafft euch einen guten Start.
- Damit dein Unterricht gut verlaufen kann, teilen wir in der Regel immer nur sehr erfahrene Assistenzen ein. Trotzdem kann es sein, dass ihr unterschiedliche tänzerische Hintergründe habt, bitte plane das ein.
- Wenn ihr euch vorab trefft, um die Workshopinhalte zu besprechen, macht dies immer auf dem Festivalgelände, wenn auch andere Teammitglieder zugegen sind, nicht auf Hotelzimmern etc. Dies können wir als Veranstalter nicht dulden.
- Behandle die Assistenz bitte respektvoll. Zurechtweisungen vor den Teilnehmenden machen keinen guten Eindruck.
- Wenn du mit deiner Assistenz tanzt, berühre sie/ihn nicht in ihren/seinen intimen Zonen bzw. führe ihre/seine Hände nicht zu deinen intimen Bereichen.
- Aus Erfahrungen der Vergangenheit müssen wir zuletzt leider auf folgende Selbstverständlichkeit hinweisen: Nein heißt nein. Egal, ob es um Tanzen, Berührungen oder andere private Kontakte, Treffen etc. geht.
Wie du diesem Briefing zwischen den Zeilen entnehmen kannst, haben wir uns bedauerlicherweise gezwungen gesehen, Dinge, die eigentlich selbstverständlich sein sollten, separat zu thematisieren. Wir hoffen, dass du hierfür Verständnis hast, denn uns ist es einfach wichtig, dass nach den Festivals alle mit Begeisterung über das Erlebte nach Hause fahren können.
Die Festival-Leitung
Solltet Ihr einen Babysitter/eine Babysitterin mitbringen wollen, der/die auf Eure Kinder aufpasst, während Ihr unterrichtet, muss dies mit den Organisatoren besprochen werden, während Ihr Eure Vertragskonditionen besprecht.
Warme Mahlzeiten, sowie Kaffee und alkoholfreie Getränke werden im „Traumpalast“ angeboten. Dieser befindet sich im Confertainment-Bereich. Bitte haltet Euch an die Essens-Zeiten und bringt Eure Essensmarken mit!
Mittagessen 13:00-15:00 Uhr | Abendessen 18:00-20:30 Uhr
Fall Ihr außerhalb des „Traumpalast“ essen möchtet, übernehmen wir die Kosten für diese Mahlzeiten nicht.
Sollte Eure Anreise dazu führen, dass Ihr das Essen verpasst, übernehmen wir die Kosten für Eure Mahlzeit außerhalb des „Traumpalast“, SOFERN diese in einem angemessenen Kostenrahmen liegen (25€ pro Person).
- Auf Eurer Tanzfläche wird ein Tisch/ein Pult mit einem Mischpult bereit stehen. Daran könnt Ihr Eure eigene Technik anschließen. Die möglichen Anschlüsse sind entweder 2 Mono-Jack-Buchsen 6.3mm und/oder ein Stereo-Jack-Stecker 3.5mm (für Laptops). Fall Ihr andere Anschlüsse benötigt (z.B. Cinch auf Klinke Kabel), sagt uns bitte baldmöglichst Bescheid.
- Bitte bereitet Eure Tanzfläche vor 22:00 Uhr vor. Euer erstes Set beginnt um 22:00 Uhr. Bitte achtet auf geeignete Party-Lautstärke.
- Bitte legt bis 00:30 Uhr auf. Der letzte EP-Express zu den Hotels fährt um ca. 00:45 Uhr.
Um vom Hotel zum Confertainment-/Dome-Bereich zu kommen, nehmt Ihr am besten den EP-Express. Dieser fährt zwischen den Hotel Santa Isabel und Colosseo ab und benötigt ca. 10 Minuten zum Confertainment-/Dome-Bereich.
Haltet Euch bitte an folgende Fahrzeiten (Express fährt ca. alle 10 Minuten):
- Montag | 17:00-20:00 Uhr
- Dienstag | 09:00-21:00 Uhr
- Mittwoch | 09:00-00:45 Uhr
- Donnerstag | 09:00-00:45 Uhr
- Freitag | 09:00-00:45 Uhr
- Samstag | 09:00-00:45 Uhr
- Sonntag | 09:00-21:00 Uhr
Die Adresse des Hotels, in dem alle Künstler:innen untergebracht sind, lautet:
Hotel Colosseo (4-star superior)
Europa-Park-Straße 4-6
77977 Rust
Germany
Die Konditionen des Hotels:
- Ihr könnt jederzeit in Euer Hotelzimmer einchecken. ABER es wird erst ab 15:30 Uhr bezugsbereit sein.
- Ihr solltet bis 11:00 Uhr aus Eurem Hotelzimmer ausgecheckt haben.
- Falls Ihr nach 11:00 Uhr auschecken möchtet, kostet das zusätzliche 60€, welche wir NICHT übernehmen und dementsprechend von Euch persönlich bezahlt werden müssen.
- Solltet Ihr ein Kinderbett benötigen (für Kinder bis zu 3 Jahren), kostet das zusätzlich 6€/Nacht, welche wir NICHT übernehmen.
- Hunde sind im Hotel erlaubt, kosten aber 13€/Nacht. Auch diese Kosten übernehmen wir nicht.
Sofer Ihr Euch mit Freunden und/oder Lebensgefährten Euer Hotelzimmer teilen wollt, muss dies mit den Organisatoren besprochen werden, während Ihr Eure Vertragsbedingungen besprecht. Es kann passieren, dass Ihr ein Zimmer mit mehr Betten bekommt, als Ihr benötigt. ABER dies ermächtigt Euch nicht dazu jemanden dort schlafen zu lassen, wenn dies nicht mit den Organisatoren besprochen wurde!
Falls Freunde/Schüler:innen/Familienmitglieder von Euch unser Festival besuchen wollen, könnt Ihr für diese Tickets zum Preis der ersten Preisstufe erhalten, wenn Ihr bis zum 31. Januar eine Mail mit folgenden Informationen an trainer@euro-dance-festival.com schickt:
- Vor- und Nachname der Teilnehmer:innen
- vollständige Adresse der Teilnehmer:innen
- E-Mail-Adresse der Teilnehmer:innen
- Ticketwunsch
- In allen Sälen während der Workshops
- innerhalb eines Bereichs von fünf Metern um Essens- und Getränkeausgaben
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generell bei den Abendveranstaltungen (in allen Bereichen)
Wir weisen darauf hin, dass auch in Durchgängen, auf dem Marktplatz etc. teils hohe Lautstärken und Gedränge herrschen können.
An Eurem Hotel sind genug Parkplätze vorhanden.
Die Parkplatz-Situation am Europa Park Dome bzw. des Confertainment Bereichs gestaltet sich wie folgt:
Der hellblau/türkis markierte Parkplatz wird von einer Schranke verschlossen sein. Dort könnt Ihr nur parken, wenn
- Ihr auf der Messe ausstellt
- DJ seid
- Eure Show am Mittwoch, Freitag und/oder Samstagabend tanzt
ALLE Anderen parken bitte auf dem rot markierten Parkplatz auf der anderen Straßenseite.
Selbstverständlich dürft Ihr auf dem Festival auch Privatstunden geben. Dafür gibt es folgende Regeln:
Wir reservieren keine Säle für Privatstunden! Es kann also passieren, dass mehrere Tanzlehrende mit mehreren Privatstunden in einem Raum aufschlagen.
- Privatstunden in den Räumen im Confertainment-/Dome-Bereich können VOR den Workshops von 08:30 – 09:30 Uhr gegeben werden, WENN die Person, welche die Privatstunde gebucht hat, ein Ticket für das Event besitzt.
- Privatstunden in den Räumen im Confertainment-/Dome-Bereich können während der Mittagspause von 13:10 – 14:40 Uhr gegeben werden, WENN die Person, welche die Privatstunde gebucht hat, ein Ticket für das Event besitzt. ACHTUNG: Während der Mittagspause können sich alle Festival-Teilnehmer in den Räumlichkeiten aufhalten und dürfen nicht für die Privatstunde „rausgeschmissen“ werden.
- Privatstunden in den Räumen des Hotel-Bereichs können während der Mittagspause von 13:10 – 14:40 Uhr gegeben werden, WENN die Person, welche die Privatstunde gebucht hat, ein Ticket für das Event besitzt. ACHTUNG: Während der Mittagspause können sich alle Festival-Teilnehmer in den Räumlichkeiten aufhalten und dürfen nicht für die Privatstunde „rausgeschmissen“ werden.
- Privatstunden im La Scala, Refectorium & Convento können nach den Workshop ab 18:20 Uhr gegeben werden.
Wir bezahlen Gagen nicht mehr bar aus. Bitte schickt uns Eure Rechnung per E-Mail and trainer@euro-dance-festival.com. Wir überweisen Eure Gage nachdem wir Eure Rechnung erhalten haben, frühestens aber eine Woche nach dem Festival.
Folgende Angaben dürfen auf Eurer Rechnung nicht fehlen:
- Rechnungsadresse: Gutmann Events GmbH & Co.KG, Leo-Wohleb-Straße 1, 79098 Freiburg, Germany
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Leistungsdatum
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- Confertainment-Center
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- Hotel-Area
Bitte schaut Euch rechtzeitig an, wo Eure Säle liegen und plant (falls nötig) genug Zeit ein um mit dem „EP-Express“ zwischen den Bereichen wechseln zu können (Fahrzeit ca. 10-12 Minuten).
- Bitte bringt Eure Musik als MP3-Datei (mindestens 192kbit oder bessere Qualität) auf einem USB Stick mit UND sendet sie per E-Mail an uns BEVOR des Festival beginnt. Bitte nutzt kein anderes Format als MP3. Keine CDs, Laptops, MP3-Player oder iPods etc.!
- Bitte gebt uns Informationen über Euch, Euer Tanzen und so weiter, mit denen unsere Moderatoren Euch und Eure Show ankündigen können (z.B.: wie lange tretet Ihr bereits (zusammen) auf? Gibt es interessante / lustige / ungewöhnliche Details über Euch?).
- Am Tag Eurer Show wird unser Regie-Team Euch ansprechen, um alle Details zu besprechen (Musik, Licht, Umkleidekabinen, Zeitplan, usw.).
- Unser Regie-Team wird Euch Zeit für Eure Probe geben (zwischen 18:30 und 20:00 Uhr). Falls Ihr keine Probe haben möchtet, lasst uns dies bitte baldmöglichst wissen, damit wir besser planen können.
- Die Shows werden zwischen 21:00 und 22:00 Uhr im Europa Park Dome stattfinden.
ACHTUNG: Unsere Shows werden nicht gefilmt. Wenn Ihr also ein Video von Eurer Show haben möchtet, bittet befreundete Tänzer:innen darum, eines zu machen.
Die Bilder unserer Fotografen erhaltet Ihr ca. 2-3 Wochen nach dem Festival per E-Mail.
Falls Ihr die besten Fotospots sucht, um Euch in Szene zu setzen, hat der Europa Park hier ein paar Tipps für Euch:
Es ist nicht erlaubt Flyer oder Broschüren auszulegen, Roll-Ups aufzustellen oder Plakate aufzuhängen. Es sein denn, dies wurde im Vorfeld mit den Organisatoren ausdrücklich besprochen. In Euren Workshops dürfen Ihr Flyer und Broschüren auslegen und verteilen und Eure Roll-Ups aufstellen. ABER diese müssen nach Ende des Workshops wieder mitgenommen werden!
Solltet Ihr mehr als einen großen Koffer dabei haben, sagt den Organisatoren bitte unbedingt VOR Eurer Anreise Bescheid!
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- Flughafen Basel/Mulhouse
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- Flughafen Strassbourg
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- Flughafen Frankfurt/Zürich
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- Freiburg Hauptbahnhof
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- Offenburg Hauptbahnhof
Bitte haltet Euch bestmöglich an die vorgegebenen Level:
- Beginner: die Teilnehmer:innen haben diesen Tanz noch nie zuvor getanzt.
- Level 1: die Teilnehmer:innen kennen nur die absoluten Basics dieses Tanzes.
- Level 2: die Teilnehmern:innen kennen bereits einfach Kombinationen und/oder Techniken dieses Tanzes.
- Level 3: die Teilnehmer:innen tanzen bereits eine Weile und kennen auch anspruchsvollere Kombinationen und Techniken dieses Tanzes (bei Standard- und Lateintänzer:innen: D- und C-Klasse Turniertänzer:innen).
- Level 4: die Teilnehmer:innen sind sehr gute Tänzer:innen und/oder Tanzlehrende (bei Standard- und Lateintänzer:innen: B- und A-Klasse Turniertänzer:innen).
Falls weitere Fragen auftauchen, bitte meldet Euch bei:
Julia Albrecht
Handy während des Festivals: 0049 1512 5822272
Handy: 0049 152 33914909
E-Mail: trainer@euro-dance-festival.com
