Anmeldung und Informationen für Ausstellerinnen und Aussteller
Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
wir freuen uns auf eure Teilnahme am Marktplatz des Euro Dance Festival. Ihr findet hier alle Informationen zu Auf- und Abbau, Anfahrt, Parkmöglichkeiten etc.
Beachtet unbedingt die Anmeldung aller teilnehmenden Personen bis Montag, 17.02.2025!
Anmeldung Standpersonal:
TERMINSACHE bis Montag, 17. Februar 2025
Jede Person, die bei Auf- und Abbau und / oder während der Öffnungszeiten in eurem Auftrag vor Ort ist (ihr selbst mit eingeschlossen), muss namentlich erfasst sein, um durch die Securityschleuse aufs Gelände kommen zu dürfen.
Wir brauchen bitte bis Montag, 17. Februar an km@cordell.de die Vor- und Nachnamen aller Personen, die für euch vor Ort sind, sowie das Kennzeichen des Fahrzeugs, mit dem ihr auf das Gelände fahrt.
Anfahrt und Parkplätze
Bitte ruft uns an, sobald ihr von der Autobahn runtergefahren seid; bzw. falls ihr euch (bei Anreise am Vortag und vorheriger Übernachtung in Rust) auf den Weg Richtung Securityschleuse macht. Tel: +49 176 24 75 43 04
Die Zufahrt erfolgt dieses Jahr wie gewohnt über die Securityschleuse bei der Europa-Park-Verwaltung.
Anfahrtsbeschreibung: Fahrt auf Höhe des Hotel „Colosseo“ (ihr seht schon von Weitem den mehrstöckigen großen „Colosseum“-Bogen) weiter Richtung Park-Eingang (UNTER der Straße hindurch). Folgt der Straße solange weiter, bis ihr zum nächsten Kreisverkehr kommt (mit der Euromaus drauf). Dort rechts rausfahren und rechterhand einen der Parkplätze direkt vor der Schranke nutzen.
Eure Ausweise holt ihr im großen Gebäude, 50 Meter rechts neben der Schranke, am Empfang ab.
WICHTIG! Nach der Anmeldung fährt nur der Fahrer selbst im Fahrzeug durch die Schranke. Alle weiteren Insassen gehen zu Fuß durch das Drehkreuz und steigen erst danach wieder ins Fahrzeug ein.
Von dort aus fahrt ihr direkt an die EP Arena heran. Zum Entladen steht euer Fahrzeug direkt an der Halle, einen entsprechenden Platz teilen wir euch dann zu.
Wo ihr danach sowie während der Festivaltage parken könnt, zeigt Katharina euch dann direkt vor Ort.
Parkberechtigung
Parkberechtigung für euer Auto.
Bitte druckt euch zuhause den Einleger aus, füllt ihn aus und legt ihn gut sichtbar hinter eure Frontscheibe. Er ist Voraussetzung, um das Auto auf dem Gelände des Europa-Parks parken zu können, ihr benötigt ihn deshalb bereits ab der Security-Schleuse. Da im Park auch dieses Jahr einige Baustellen sind, muss jeder Fahrzeughalter schnell zu erreichen sein.
Auf- und Abbauzeiten
Der AUFBAU für den Marktplatz findet am Montag, 03. März 2025 statt.
Da auch dieses Jahr am Montag noch das Line Dance Festival stattfindet, wird euer Aufbau erst abends ab ca. 19.00 Uhr möglich sein. Bitte setzt euch zwecks genauerer Abstimmung mit Katharina in Verbindung.
Der ABBAU beginnt am Sonntag, 09. März 2025 um 18.20 Uhr und endet um 21 Uhr.
Ihr könnt aber schon mit Beginn der letzten Workshopstunde um 17.20 Uhr mit dem Zusammenpacken beginnen – ACHTUNG: Bis Ende des letzten Workshops um 18.20 Uhr müssen alle Türen in der EP-Arena geschlossen bleiben – der Rückbau in dieser ersten Stunde soll aus Respekt den TeilnehmerInnnen gegenüber leise ablaufen.
Öffnungs- und Präsenzzeiten
Dienstag bis Freitag: 10:00 – 19:00 Uhr
Achtung, geänderte Öffnungszeiten am Samstag: 10:00 – 21:00 Uhr
Sonntag: 10:00 – 17:20 Uhr
Der Einlass am Confertainment Center beginnt morgens ab 8.30 Uhr, d.h. ab diesem Zeitpunkt können schon vereinzelt Menschen auf dem Marktplatz unterwegs sein. Es ist euch freigestellt, euren Stand deshalb schon früher zu öffnen. Spätestens ab 10.00 Uhr soll er aber geöffnet sein.
Zur längeren Öffnung am Samstag: Dieses Jahr sind die Gastro-Stände für das Abendessen sowie die Aperol-Bar in der Arena, also mitten auf dem Marktplatz. Parallel dazu wird auf der Tanzfläche getanzt. Wir versprechen uns davon, dass mehr Menschen abends über den Marktplatz schlendern. Bittet plant deshalb mindestens eine Person ein, die euren Stand bis ca. 21 Uhr betreut.
Sicherheitsleitfaden
Bitte beachtet, dass jeder Stand vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung von der Werksfeuerwehr des Europa-Park abgenommen wird. Um es uns allen leicht zu machen, bitten wir euch, den Sicherheitsleitfaden schon während eurer Planung zur Hand zu nehmen um sicher zu gehen, dass alles, was ihr am Stand aufbaut, den Richtlinien entspricht.