Anmeldung und Informationen für Ausstellerinnen und Aussteller

Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
wir freuen uns auf eure Teilnahme am Marktplatz des Euro Dance Festival. Ihr findet hier alle Informationen zu Auf- und Abbau, Anfahrt, Parkmöglichkeiten etc.
Beachtet unbedingt die Anmeldung aller teilnehmenden Personen bis Mittwoch, 28.01.2026!

Anmeldung Standpersonal:
TERMINSACHE bis Mittwoch, 28. Januar 2026

Jede Person, die bei Auf- und Abbau und / oder während der Öffnungszeiten in eurem Auftrag vor Ort ist (ihr selbst mit eingeschlossen), muss namentlich erfasst sein, um durch die Securityschleuse aufs Gelände kommen zu dürfen.
Wir brauchen bitte bis Mittwoch, 28. Januar an km@cordell.de die Vor- und Nachnamen aller Personen, die für euch vor Ort sind, sowie das Kennzeichen des Fahrzeugs, mit dem ihr auf das Gelände fahrt.

Was ist neu in 2026?

Es gibt dieses Jahr drei Neuerungen für euch:

• Der Marktplatz ist jetzt direkt am Ein- und Ausgang der Halle platziert (frühere Tanzfläche Arena 1) und hat dadurch eine bessere Sichtbarkeit aus dem Foyer.
• Die Pausen zwischen den Workshops sind jetzt 30 Minuten lang und somit 10 Minuten länger als bisher.
• Wir haben auf dem Marktplatz seit diesem Jahr unser eigenes Traversensystem: schwarz, filigran und elegant. Die Maße verändern sich im Vergleich zum Vorjahr minimal. Bitte sprecht uns an, falls ihr genaue Angaben zu den Maßen benötigt.

Anfahrt und Parkplätze

Bitte ruft uns an, sobald ihr von der Autobahn runtergefahren seid; bzw. falls ihr euch (bei Anreise am Vortag und vorheriger Übernachtung in Rust) auf den Weg Richtung Securityschleuse macht. Tel: +49 176 24 75 43 04

Die Zufahrt erfolgt dieses Jahr wie gewohnt über die Securityschleuse bei der Europa-Park-Verwaltung.

Anfahrtsbeschreibung: Fahrt auf Höhe des Hotel „Colosseo“ (ihr seht schon von Weitem den mehrstöckigen großen „Colosseum“-Bogen) weiter Richtung Park-Eingang (UNTER der Straße hindurch). Folgt der Straße solange weiter, bis ihr zum nächsten Kreisverkehr kommt (mit der Euromaus drauf). Dort rechts rausfahren und rechterhand einen der Parkplätze direkt vor der Schranke nutzen.
Eure Ausweise holt ihr im großen Gebäude, 50 Meter rechts neben der Schranke, am Empfang ab.

WICHTIG! Nach der Anmeldung fährt nur der Fahrer selbst im Fahrzeug durch die Schranke. Alle weiteren Insassen gehen zu Fuß durch das Drehkreuz und steigen erst danach wieder ins Fahrzeug ein.

Von dort aus fahrt ihr direkt an die EP Arena heran. Zum Entladen steht euer Fahrzeug direkt an der Halle, einen entsprechenden Platz teilen wir euch dann zu.
Wo ihr danach sowie während der Festivaltage parken könnt, zeigt Katharina euch dann direkt vor Ort.

Parkberechtigung

Parkberechtigung für euer Auto.
Bitte druckt euch zuhause den Einleger aus, füllt ihn aus und legt ihn gut sichtbar hinter eure Frontscheibe. Er ist Voraussetzung, um das Auto auf dem Gelände des Europa-Parks parken zu können, ihr benötigt ihn deshalb bereits ab der Security-Schleuse. Da im Park auch dieses Jahr einige Baustellen sind, muss jeder Fahrzeughalter schnell zu erreichen sein.

Auf- und Abbauzeiten

Der AUFBAU für den Marktplatz findet am Montag, 16. Februar 2026 statt.
Da auch dieses Jahr am Montag noch das Line Dance Festival stattfindet, wird euer Aufbau erst abends ab ca. 19.30 Uhr möglich sein. Bitte setzt euch zwecks genauerer Abstimmung mit Katharina in Verbindung.

Der ABBAU beginnt am Sonntag, 22. Februar 2026  um 19.00 Uhr.
Ihr könnt aber schon mit Beginn der letzten Workshopstunde um 18.00 Uhr mit dem Zusammenpacken beginnen – ACHTUNG: Bis Ende des letzten Workshops um 19.00 Uhr müssen alle Türen in der EP-Arena geschlossen bleiben – der Rückbau in dieser ersten Stunde soll aus Respekt den Teilnehmerinnen und Teilnehmern gegenüber leise ablaufen.

Öffnungs- und Präsenzzeiten

Dienstag bis Freitag: 10:30 – 19:15 Uhr

Sonntag: 10:30 – 18:00 Uhr

Der Einlass am Confertainment Center beginnt morgens ab 8.30 Uhr, d.h. ab diesem Zeitpunkt können schon vereinzelt Gäste auf dem Marktplatz unterwegs sein (der erste Workshop beginnt um 09.30 Uhr). Es ist euch freigestellt, euren Stand deshalb schon früher zu öffnen. Spätestens ab 10.30 Uhr soll er aber geöffnet sein.

Es gibt dieses Jahr keine offizielle Abendöffnung. An allen vier Abenden von Mittwoch bis Samstag von 19.00 – 22.00 Uhr bespielen wir jedoch zwei Social Floors: In der EP Arena 1 bieten wir West Coast Swing, in der EP Arena 2 „all styles in the mix“.  Entscheidet gerne selbst, ob ihr auch nach 19.15 Uhr noch verkaufen wollt.

Crew-Catering

Das Crew-Catering findet zu folgenden Zeiten im Traumpalast (Spiegelzelt) statt:

Mittagessen: 13.00 – 15.30 Uhr

Abendessen: 18.00 – 20.30 Uhr

Anmeldefrist hierfür war der 22.01.2026

Außerdem findet ihr den ganzen Tag über im Traumpalast Getränke, Obst und Snacks, an denen ihr euch gerne jederzeit bedienen dürft. Dieses Angebot gilt unabhängig von eurer Anmeldung für das Crew-Catering.

Sicherheitsleitfaden

Bitte beachtet, dass jeder Stand vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung von der Werksfeuerwehr des Europa-Park abgenommen wird. Um es uns allen leicht zu machen, bitten wir euch, den Sicherheitsleitfaden schon während eurer Planung zur Hand zu nehmen um sicher zu gehen, dass alles, was ihr am Stand aufbaut, den Richtlinien entspricht.