Anmeldung und Informationen für Aussteller

Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Marktplatz des Euro Dance Festival. Sie finden hier neben der Anmeldung alle Informationen zu Auf- und Abbau, Anfahrt, Parkmöglichkeiten etc. Beachten Sie unbedingt die Anmeldung aller teilnehmenden Personen rechtzeitig vor der Anreise!

Anmeldung Standpersonal: TERMINSACHE bis Mittwoch, 23. Februar 2022

Jede Person, die bei Auf- und Abbau und / oder während der Öffnungszeiten in Ihrem Auftrag vor Ort ist (Sie selbst mit eingeschlossen), benötigt einen Besucherausweis des Europa-Park. Achtung: Dieser wird NICHT von uns, sondern von der Abteilung Werkssicherheit des Europa-Park ausgestellt und kontrolliert.  Schicken Sie daher ausnahmslos ALLE Namen (Vor- und Nachname genügt) bis Mittwoch 23. Februar an km@cordell.de

WICHTIG: Wir benötigen zusätzlich die Mobilnummer des Fahrers / der Fahrerin der PKW, Lieferwägen und LKW bei Auf- und Abbau! Sie erleichtern uns die Vorbereitungen, wenn Sie uns auch schon das Kennzeichen des Fahrzeugs nennen können, soweit im Vorfeld bekannt.

Anfahrt und Parkplätze

Sie finden am Ende dieser Seite die Anfahrtskizze mit Detailbeschreibung. Bitte beachten Sie das Vorgehen bei der Abholung Ihrer Besucherausweise. Das Parken auf dem Mario-Botta-Platz ist auf die Be- und Entladezeiten beschränkt; alle Fahrzeuge müssen im Anschluss auf dem regulären Besucherparkplatz (Hauptparkplatz) abgestellt werden. Von dort gelangen Sie in wenigen Minuten über den Eingang EP-Dome zurück in den Marktplatzbereich.

Auf- und Abbauzeiten

Der AUFBAU für den Marktplatz ist am Dienstag, 01. März, von 19 Uhr bis 23 Uhr und am Mittwoch, 02. März, von 7 Uhr bis 9 Uhr möglich.

Der ABBAU beginnt am Sonntag, 6. März, 18:20 Uhr und endet um 21 Uhr. Sie können aber schon mit Beginn der letzten Workshopstunde um 17:20 Uhr mit dem Zusammenpacken beginnen – ACHTUNG: Bis Ende des letzten Workshops um 18:20 Uhr müssen alle Türen in der EP-Arena geschlossen bleiben – der Rückbau in dieser ersten Stunde soll aus Respekt den Teilnehmern gegenüber leise ablaufen.

Öffnungs- und Präsenzzeiten

Mittwoch bis Samstag: 10:00 – 19:00 Uhr  Sonntag: 10:00 – 17:30 Uhr
NEU: An allen vier Abenden MI-SA ist eine Öffnung auch von 20.00 Uhr – maximal Mitternacht auf freiwilliger Basis möglich.

Da die Gäste schon meist mindestens eine Viertelstunde VOR Beginn der Workshops in der EP-Arena sind (dort gibt es eine Fläche zusätzlich zum Marktplatz), empfehlen wir Ihnen, 20 – 30 Minuten vor den oben angegebenen Zeiten am Stand präsent zu sein; auch damit der Marktplatz gleich am Morgen belebt wird und frühe Interessentinnen und Interessenten zum Schauen und Shoppen vorbeikommen können.

Online-Bewerbung Ihres Auftritts

Wir stellen jeden Stand auf dem Marktplatz auf dieser Webseite mit einem Foto und einem kurzen Text vor. Bitte prüfen Sie, ob Ihre Informationen / Ihre Texte noch aktuell sind und schreiben Sie uns, wenn Sie eine Änderung wünschen. Hier geht es direkt zur entsprechenden Seite.

Essen im Crew-Catering

Wenn Sie sich nicht selbst versorgen möchten, bieten wir Ihnen gerne die Teilnahme an unserem Crew- und Trainer-Catering an, 50 Meter vom Eingang zum Marktplatz entfernt. Es gibt jeweils zwei warme Mahlzeiten am Tag vom Buffet (jeweils Mittag- und Abendessen), dazu Salate und Softgetränke; Tee und Kaffee und Obst. Pro Person und pro Essen 14 Euro zzgl. 19% USt, Zahlung in bar vor Ort. Bitte schicken Sie uns bis Mittwoch 23. Februar eine Nachricht, wenn Sie hieran teilnehmen möchten – an welchen Tagen und mit wie vielen Personen.

Sicherheitsleitfaden

Bitte beachten Sie, dass jeder Stand vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung von der Werksfeuerwehr des Europa-Park abgenommen wird.

Um es uns allen leicht zu machen, bitten wir Sie, den Sicherheitsleitfaden anbei zur Hand zu nehmen um sicher zu gehen, dass alles, was Sie am Stand aufbauen, den Richtlinien entspricht.

Wir bedanken uns im Voraus fü