Anmeldung und Informationen für Ausstellerinnen und Aussteller
Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
wir freuen uns auf eure Teilnahme am Marktplatz des Euro Dance Festival. Ihr findet hier alle Informationen zu Auf- und Abbau, Anfahrt, Parkmöglichkeiten etc.
Beachtet unbedingt die Anmeldung aller teilnehmenden Personen bis 05.02.2024!
Anmeldung Standpersonal:
TERMINSACHE bis Montag, 05. Februar 2024
Jede Person, die bei Auf- und Abbau und / oder während der Öffnungszeiten in eurem Auftrag vor Ort ist (ihr selbst mit eingeschlossen), muss namentlich erfasst sein, um durch die Securityschleuse aufs Gelände kommen zu dürfen.
Wir brauchen bitte bis Montag, 05. Februar an km@cordell.de die Vor- und Nachnamen aller Personen, die für euch vor Ort sind.
Anfahrt und Parkplätze
Bitte ruft uns an, sobald ihr von der Autobahn runtergefahren seid; bzw. falls ihr euch (bei Anreise am Vortag und vorheriger Übernachtung in Rust) auf den Weg Richtung Securityschleuse macht. Tel: +49 176 24 75 43 04
Die Zufahrt erfolgt dieses Jahr wie gewohnt über die Securityschleuse bei der Europa-Park-Verwaltung.
Anfahrtsbeschreibung: Fahrt auf Höhe des Hotel „Colosseo“ (ihr seht schon von Weitem den mehrstöckigen großen „Colosseum“-Bogen) weiter Richtung Park-Eingang (UNTER der Straße hindurch). Folgt der Straße solange weiter, bis ihr zum nächsten Kreisverkehr kommt (mit der Euromaus drauf). Dort rechts rausfahren und rechterhand einen der Parkplätze direkt vor der Schranke nutzen.
Eure Ausweise holt ihr im großen Gebäude, 50 Meter rechts neben der Schranke, am Empfang ab.
WICHTIG! Nach der Anmeldung fährt nur der Fahrer selbst im Fahrzeug durch die Schranke. Alle weiteren Insassen gehen zu Fuß durch das Drehkreuz und steigen erst danach wieder ins Fahrzeug ein.
Von dort aus fahrt ihr direkt an die EP Arena heran. Zum Entladen steht euer Fahrzeug direkt an der Halle, einen entsprechenden Platz teilen wir euch dann zu.
Danach bzw. tagsüber stellt ihr das Auto bitte auf unserem internen „Crew“-Parkplatz ab (ca. 3 Minuten Laufweite).
Die Ausfahrt erfolgt aufgrund der Baustellensituation durch den Ort und NICHT wieder über die Sicherheitsschleuse. Die genauen Informationen dazu bekommt ihr vor Ort.
Parkberechtigung
NEU: Parkberechtigung für euer Auto.
Bitte druckt euch zuhause den Einleger aus, füllt ihn aus und legt ihn gut sichtbar hinter eure Frontscheibe. Er ist Voraussetzung, um das Auto auf dem Gelände des Europa-Parks parken zu können, ihr benötigt ihn deshalb bereits ab der Security-Schleuse. Da im Park aktuell einige Baustellen sind, muss jeder Fahrzeughalter schnell zu erreichen sein.
Außerdem dient der Einleger euch als Parkschein auf dem „Crew“-Parkplatz.
Auf- und Abbauzeiten
Der AUFBAU für den Marktplatz findet am Montag, 12. Februar 2024 statt.
Da dieses Jahr parallel zu eurem Aufbautag am Montag der letzte Tag des neuen Line Dance Festivals u.a. in der EP-Arena stattfindet, wird der Aufbau zu bestimmten Zeiten etwas eingeschränkter möglich sein:
Neu dieses Jahr: Wer fertig aufgebaut hat, darf den Stand bereits am Montag für die Gäste des Line Dance Festivals öffnen.
Der ABBAU beginnt am Sonntag, 18. Februar 2024 um 18 Uhr und endet um 21 Uhr.
Ihr könnt aber schon mit Beginn der letzten Workshopstunde um 17 Uhr mit dem Zusammenpacken beginnen – ACHTUNG: Bis Ende des letzten Workshops um 18 Uhr müssen alle Türen in der EP-Arena geschlossen bleiben – der Rückbau in dieser ersten Stunde soll aus Respekt den TeilnehmerInnnen gegenüber leise ablaufen.
Öffnungs- und Präsenzzeiten
Dienstag bis Freitag: 10:00 – 18:00 Uhr
Achtung, geänderte Öffnungszeiten am Samstag: 10:00 – 21:00 Uhr
Sonntag: 10:00 – 17:00 Uhr
Zur längeren Öffnung am Samstag: Erstmals findet ab 19 Uhr ein großes West Coast Swing-Turnier auf der Fläche Arena 1 statt – bis zum Ende des Marktplatzes um 21 Uhr versprechen wir uns hiervon sehr viel mehr Menschen in der Halle als zu früheren Abendöffnungen. Bitte unterstützt diesen Versuch und habt zumindest eine Person die verlängerte Zeit am Stand eingeplant (bis ca. 20.45 Uhr)
Mehr Informationen zur WSDC Trial Competition findet ihr hier.
Sicherheitsleitfaden
Bitte beachtet, dass jeder Stand vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung von der Werksfeuerwehr des Europa-Park abgenommen wird. Um es uns allen leicht zu machen, bitten wir euch, den Sicherheitsleitfaden schon während eurer Planung zur Hand zu nehmen um sicher zu gehen, dass alles, was ihr am Stand aufbaut, den Richtlinien entspricht.