ARTISTSINFOPAGE
Instructors, Showacts & DJs
Estimados artistas, sean bienvenidos a nuestra página informativa!
Para organizar tus workshops, shows y DJ-sets de la mejor manera posible, por favor sigue leyendo esta página
IMPORTANTE
1. Guarde el siguiente número de teléfono móvil: 0049 1512 5822272. Yo, Julia, no puedo estar disponible las 24 horas, los 7 días de la semana durante el evento. Con este número siempre llegarás a uno de los miembros de mi equipo.
2. ¿Qué hacer cuando llegues?
Opción 1: llegas el día ANTES de tu primer taller –> Encontrarás a uno de los miembros de nuestro equipo en el mostrador de información del hotel Colosseo a partir de las 3:30 p.m. Por favor, consulte con nosotros allí.
Opción 2: llega el día de su primer taller –> Depende de dónde se llevará a cabo su primer taller: si su primer taller se lleva a cabo en el área del hotel, encuéntrenos en el mostrador de información del hotel Colosseo. Si su primer taller se lleva a cabo en el Centro de conferencias y entretenimiento, encuéntrenos en el mostrador de información allí.
Opción 3: Llegas fuera de horario y no nos encuentras en el mostrador de información del hotel Colosseo. –> Por favor llame al número de teléfono móvil mencionado anteriormente.
Este es tu equipo para 2024!
Aqui les presento a…
Aquí encontrarás los marcos para las redes sociales del evento!
Toda la información necesaria:
Nuestro equipo tendrá muñequeras listas para cuando llegues al evento.
Por favor tén la muñequera puesta en todo momento! No todos nuestros trabajadores son bailarines y al tener más de 300 artistas con nosotros, quien sea el que esté coordinando la entrada puede ser que no te reconozca!
Si quieres quitarte la muñequera para tu show, avísanos y te organizaremos una nueva para después del show.
Si quieres traer a alguien para que te asista en tus clases, nuestra organizadora (Julia) tiene que ser informada mientras se hablan las condiciones del acuerdo.
Si no quieres traer a alguin para que te asiste las clases el organizador te preoveerá con un asistente
Desafortunadamente hemos recivido muchas criticas de los participantes sobre instructores que no solo no tienen asistentes para mostrar los enseñado sinó que algunos usaban a los participantes para mostrar lo aprendido. Así que usa asistentes (ya sea uno propio o un organizado) para mostrar lo enseñado.
Si te asignan un asistente para tus workshops, te pedimos que tengas en cuenta los siguientes puntos, para que todos, tus participantes y tú, vivais una gran experiencia en tus workshops.
- El asistente intentará ponerse en contacto contigo con antelación y presentarse para poder discutir brevemente el contenido del workshop y así empezar con buen pie.
- Para garantizar que todo vaya bien, normalmente asignamos únicamente asistentes con mucha experiencia. Sin embargo, es posible que hayais vivido diferentes experiencias en la forma de bailar y de enseñar un baile. Así que tenlo en cuenta y planifica tu workshop con tiempo.
- Si os reunís con antelación para discutir el contenido del workshop, recomendamos hacerlo siempre en el recinto del festival, donde otros miembros del equipo puedan estar presentes, no en habitaciones de hotel, etc. Nosotros, como organizadores, no podemos tolerar esto.
- Por favor trata al asistente con respeto. Las reprimendas delante de los participantes no causan una buena impresión.
- Cuando bailes con tu asistente, no toques sus zonas íntimas ni metas sus manos en tus zonas íntimas. Esto también es intolerable.
- Lamentablemente, basándonos en la experiencia pasada, debemos dejar claro que: NO SIGNIFICA NO. No importa si se trata de bailar, tocarse, quedar en privado etc.
Como puedes ver entre líneas en este informe, regularmente nos hemos visto obligados a discutir por separado cosas que en realidad deberían ser evidentes. Esperamos que lo entiendas, porque para nosotros es importante que todos puedan volver a casa después de los festivales con un buen recuerdo de lo que vivieron.
Si quieres traer a alguien para que cuide de tu hijo(s) mientras das clases, nuestra organizadora (Julia) tiene que ser informada mientras se negocian las condiciones del acuerdo.
Tanto las comidas calientes, el café y refrescos van a ser servidos en el „Traumpalast“ en el “EP Dome”-area/ Confertainment-Center. Por favor recuerda las horas a las que se come y trae tus cupones de comida!
Almuerzo 13:00-15:00 | Cena 18:00-20:30
Si prefieres comer o beber algo que no se sirva en el catering del personal, recuerda que esos costos son responsabilidad tuya.
Si llegas tarde a la cena (si el tren o avión se demora) y no llegas a tiempo para el catering del personal, el organizador se hará responsable de los costos de tu cena pedida afuera del catering del personal. PERO recuerda que el organizador solo se hará responsable del costo de una comida regular (no más de 25€/persona)!
Por supuesto vais a poder dar clases privadas durante el festival. Las reglas son:
No se pueden reservar salas para clases privadas! Significa que puede pasar que más de un profesor esté dando clases privadas al mismo tiempo en la misma sala.
- Clases privadas en las salas Cofertainment-/Dome-área pueden ser usadas ANTES de los Workshops de 08:30 – 09:30, si es que la persona en cuestión tiene un ticket válido para el día en cuestión
- Clases privadas en las salas Cofertainment-/Dome-área pueden ser usadas durante la pausa del medio día de 13:30 – 14:40, si es que la persona en cuestión tiene un ticket válido para el dia en cuestión. ATENCIÓN: Durante la pausa del medio día los demás participantes pueden pasar el tiempo en las salas de baile y no pueden ser „echados“ de la sala a causa de una clase privada
- Clases privadas en las salas en el área del hotel pueden ser usadas durante la pausa del medio día de 13:10 – 14:40, si la persona en cuestión tiene un tickets válido para el día en cuestión. ATENCIÓN: Durante la pausa del medio día los demás participantes pueden pasar el tiempo en las salas de baile y no pueden ser „echados“ de la sala a causa de una clase privada
- Clases privadas en La Scala, Refectorium y Concento pueden ser usadas recién después de los Workshops a partir de las 18:20
Si tienes más de una maleta grande, por favor avisa a Julia!
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- Flughafen Basel/Mulhouse
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- Flughafen Strassbourg
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- Flughafen Frankfurt/Zürich
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- Freiburg Hauptbahnhof
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- Offenburg Hauptbahnhof
Si quieres traer a un amigo/novio/novia/ como compañero de habitación, eso tiene que ser informado a la organizadora (Julia) miestras se negocia las condiciones del acuerdo. Puede ser que tengas suerte y recivas una habitación con mas camas de las que necesitas PERO no esta permitido traer a alguien a dormir, si no ha sido previamente consultado al organizador mientras se negocia las condiciones del acuerdo!
A todos los instructores que estén viviendo actualmente en Europa (territorial) no les vamos a pagar de aquí en adelante el salario en efectivo. Vamos a transferir el salario después de haber recibido la factura y tardará como mucho una semana después de que el festival termine.
La factura necesitará lo siguiente:
- dirigido a: Gutmann Events GmbH & Co.KG, Leo-Wohleb-Straße 1, 79098 Freiburg, Germany
- número de identificación de impuestos de ventas
- nota des mecanismo de de carga inversa (nuestro número de impuesto de ventas: DE227753741)
- número de factura
- fecha de la factura
- fecha de realización
Descarga el Ejemplo de factura (para artistas no alemanes) <- aquí.
Si por alguna razon en especial necesita que te pagemos tu salario en efectivo, házselo saber a nuestro organizador (trainer@euro-dance-festival.com). Entonces recibirás la información necesaria para el donde y el cuando de la paga de tu salario durante el festival.
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- Hotel-Area
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- Confertainment-Center
Nuestro equipo va a estar esperándote an los escritorios informativos y tendrán todos tus documentos necesarios preparados para tí.
Por favor intenta moverte en los niveles/dificultades de las clases lo más posible:
- beginners: los participantes nunca han bailado este baile
- level 1: los participantes solo saben lo básico del baile
- level 2: los participantes han estado bailando por un tiempo y saben algunas combinaciones y tecnica básica.
- level 3: los participantes llevan bailando por un buén tiempo y saben también combinaciones cobinaciones y técnica avanzada (Para los bailes de salón: D- y C- categoria de competición)
- level 4: los participantes son muy buenos bailarines o quizá también profesores/instructores de baile (Para los bailes de salón: B-, A- y S- categoria de competición)
- En nuestras salas de baile va a ver una mesa preparada con una mesa de mezclas con la que podrás conectar tu dispositivo. Los conectores son dos mono jack bushes 6,3mm y un conector jack estéreo 3,5mm (para notebooks). Si necesitas otro tipo de conexión (como cinch/cable rea) por favor avísanos lo antes posible.
- Por favor prepárate tú y tu sala antes de las 10pm. Tu sesión de DJ debería empezar a las 10pm con música a un volumen adecuado.
- Por favor, reproduce música como hasta las 00:30am. El último tren al hotel resort saldrá del área Dome a las 00:45am, después de esa hora no va a ser posible para los participantes el volver al hotel.
Para ir del hotel al Confertainment-/ Área del Dome, tenéis que montaros en el EP-Express (mono raíl). El viaje dura unos 10 minutos para llegar al Confertainment-/ Área del Dome.
En el 2023 tener en cuenta los siguientes horarios de tren (el express sale cada ~10 minutos):
Lunes | 17:00-20:00
Martes | 09:00-21:00
Miércoles | 09:00-00:45
Jueves | 09:00-00:45
Viernes | 09:00-00:45
Sábado | 09:00-00:45
Domingo | 09:00-21:00
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- Hotel-Area
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- Confertainment-Center
Please check where your rooms are located and remember to save some time for transfer with the “EP-Express” monorail (10-12 minutes), if you have to change between Dome Area and Hotel Area.
Por favor chequea donde vas a dar clases y ten en mente que para llegar al convento con el “EP-Express“ monorail vas a durar unos 10-12 minutos, por si es que te toca moverte del área del hotel y el área de Dome.
Esta es la dirección del hotel de los artistas:
Hotel Colosseo (4-star superior)
Europa-Park-Straße 4-6
77977 Rust
Germany
Las condiciones del hotel:
- Puedes hacer check-in en tu habitación en cualquier momento PERO recién a partir de las 3:30 pm
- Tienes para hacer check-out hasta las 11:00 am
- Si quieres hacer check-out después de las 11:00 am costaría 60€ los cuales tendrías que pagarlos tu mismo
- Si necesitas una cama de bebes (hasta 3 años) costaria 6e/noche los cuales tendrías que pagarlos por ti mismo.
- Si quieres traer tu perro, no es problema PERO costaria 13€/noche los cuales tendrías que pagar tu. Y recuerda que los perros NO ESTÁN PERMITIDOS en las salas de baile!
Nosotros entendemos que quieres traer a tu amigo de cuatro patas contigo a Rust. PERO recuerda: Para preveer accidentes no deseados, para proteger a la gente que sufre de alergias, por razones higiénicas y por el interés del propio animal (perro, gato y co), los animal NO están permitidos en los siguientes sitios en el festival:
- en todas las salas de baile durante las clases
- En una áre de 5 metros cerca de comida y otros apartados comestibles
- generalmente en las noches durante las fiestas (en todas las áres del evento)
Queremos también mencionar que en muchas áres va a ver volumen alto y mucha gente, en áres de supermercado etc.
Por las razones mencionadas, el espacio disponible para tu mascota en relativamente poco – por favor piensa si de verdad quieres poner a tu mascota en un habiente así. Recuerda que nosotros no podemos supervisar tu mascota por razones de laiabilidad y por seguridad, ni si quiera por corto tiempo
No está permitido el dejar flyers y folletos, posters o roll-ups en ningún lado, a no ser que alla sido permitido por la dirección del festival. Durante tus clases puedes repartir todo lo que quieres pero después que termines toda la publicidad que alles dejado por tu sala de baile tienes que llevartelas contigo!
Es vuestro hotel, va a haber plazas de aparcamiento suficientes.
Las plazas marcadas en azul turquesa van a ser rodeadas con una barrera que va a estar cerrada con llave. Ahí solo podéis aparcar si sois…
- Parte de la exposición/feria
- DJ
- o si vuestro Show es el miércoles, viernes y/o sábado en la noche
TODOS los demás aparcar por favor en las plazas marcadas en rojo en el otro lado de la calle
- Por favor traer tu música como archivo mp3 (calidad 192kbit o más alta) en un USB Stick Y mándanosla por email adaptada antes de que el festival empiece. Por favor no uses ningún formato otro que mp3, CDs, notebooks, MP3 Players, iPods etc.!
- Por favor provee un poco de información sobre ti, tu carrera como bailarín, etc., la cual puede ser usada por nuestro moderador como presentación de ti y tu show. Por ejemplo: cuanto tiempo llevas bailando? Hay algo interesante / gracioso / inusual?
- El día del show te vamos a contactar para hablar sobre todos los detalles (música, luz, backstage, hora, etc.)
- El jefe director de los shows te va a ofrecer tiempo para practicar (entre las 18:30 y 20:00). Si no necesitas tiempo para practicar, avísanos de inmediato, así podemos usar el tiempo restante más eficientemente
- Los shows van a tener lugar entra las 21:00 y 22:00 en el Europa Park Dome.
ATENCIÓN: Los shows van a ser filmados por nosotros. Si queréis que vuestro show sea filmado, preguntad por favor a algún amigo presente que haga un vídeo vuestro.
Nuestros fotógrafos os mandarán las fotos unas 2-3 semanas después del festival vía email.
Si algún amigo/estudiantes/miembros de tu familia quieren venir y participar en el festival, puede recibir un ticket de antemano hasta el 31 de enero, SI mandas un emal a trainer@euro-dance-festival.com con los siguientes datos:
- nombre completo del participante
- código postal del participante
- correo electrónico del participante
- ticket deseado del participante
Si tienes alguna otra pregunta, por favor contacta:
Julia Albrecht
durante el evento: 0049 1512 5822272
mobil: 0049 1523 3914909
e-mail: trainer@euro-dance-festival.com